Le 4 avril 2019 était organisée, dans les locaux de Sorbonne Université à Paris, sur le site de Jussieu, une journée de synthèse de l’expérimentation à grande échelle du plug-in Attestoodle. Cette expérimentation durât deux mois, de fin janvier à fin mars, et a permis de mettre en exergue, au moyen d’un questionnaire en ligne, l’usage d’Attestoodle en concordance avec les méthodes de travail des différents organismes et institutions l’ayant testé.

Cette journée du 4 avril avait pour vocation non seulement à expliquer comment fonctionne le plug-in et faire connaître les retours du questionnaire, mais aussi à échanger, partager et mettre en commun les nouvelles idées ou interrogations concernant le projet. Pour ce faire, la journée s’est organisée en plusieurs phases distinctes.

Matin

La matinée avait pour but de rappeler les objectifs du projet Attestoodle et d’expliquer le fonctionnement de l’outil informatique tel qu’il a été pensé et développé. Une introduction sur la génèse du projet a donc précédé une rapide démonstration du fonctionnement du plug-in, ce afin de pouvoir aborder les témoignages des testeurs tout en répondant aux diverses questions des participants.

Après-midi

L’après-midi était quant à elle consacrée aux ateliers de co-conception, qui avaient un double-objectif : parfaire la compréhension de l’usage de l’outil pour les participants d’une part et reccueillir les besoins et idées nouvelles pour  l’équipe Attestoodle d’autre part. Ainsi, deux ateliers se sont déroulés en parallèles :

Atelier A : Comment scénariser son parcours pédagogique avec Attestoodle ?

1) Répartition des participants en 2 groupes afin d’échanger sur les notions vues lors de la démonstration du plug-in Attestoodle le matin : concept de formation, scénarisation pédagogique, jalon d’apprentissage, etc.

2) Activité de groupe : à partir de la maquette d’une formation fictive (la formation “Effeuillage de marguerites”), proposer une scénarisation pédagogique du parcours sur 6 mois en positionnant des activités et des ressources ainsi que des jalons d’apprentissage (heure et date de délivrance)

3) Restitution du travail de chaque groupe et comparaison des solutions mises en place. Cette phase était également un moment de partage des différents apprentissages et des difficultés rencontrées par chacun des groupes.

Atelier B : Quelles nouvelles fonctionnalités pour le plug-in ?

1) Séparation en 2 groupes afin de lister les propositions de nouvelles fonctionnalités

2) Mise en commun des propositions et vote à main levée pour faire ressortir les 4 fonctionnalités considérées comme étant les plus intéressantes

3) Nouvelle répartition des participants, en 4 groupes cette fois, afin de définir la manière dont devrait être implémentée chaque fonctionnalité (utilisateurs cibles, spécifications fonctionnelles, maquettes, risques à éviter, …). Quatre feuilles, une par fonctionnalité, passant de groupe en groupe afin que chacun puisse y exprimer ses idées

Fin de la journée

Pour clôre la journée, une restitution des ateliers était prévue avant l’annonce par Nicolas POSTEC, porteur du projet et vice président délégué au numérique de l’Université du Mans, du souhait de l’équipe Attestoodle de créer une communauté de développement autour du plug-in, ceci dans l’optique de pérenniser le projet dans un cadre open-source.

Enfin, avant de se quitter, chacun était invité, au moyen de post-its de 3, 2 et 1 points, à accorder une note aux quatres fonctionnalités décrites lors de l’atelier B, par ordre d’importance (3 points pour la fonctionnalité qui semble la plus essentielle, puis 2, puis 1). Ces points devant permettre d’aider à prioriser les futurs développements du plug-in.

Nous, toute l’équipe Attestoodle, avons été très heureux et satisfaits de cette journée, notamment parce que la majorité des personnes présentes y ont trouvé leur intérêt. Merci donc à tous les participants qui ont su faire de ce moment un jalon bel et bien validé pour le projet Attestoodle ! Un grand merci également à Sorbonne Université de nous avoir mis à disposition ses locaux pour pouvoir organiser ce séminaire.

A mi-chemin entre le début de l’expérimentation à grande échelle et sa journée de retour d’expérience le 4 avril à Paris (dont les détails seront très prochainement diffusés), deux wébinaires intermédiaires sont prévus afin de pouvoir échanger plus en profondeur sur l’utilisation du plug-in. Étant donné le planning du projet il n’a pas été possible d’éviter que ces réunions se situent pendant la période de vacances scolaires de certaines académies ; aussi, ceux-ci seront enregistrés et rediffusés sur le site afin que chacun puisse les visionner librement.

Le mercredi 27 février : Wébinaire “Scénarisation pédagogique”
Ce rendez-vous a pour but d’échanger sur le nécessaire travail de construction d’un scénario pédagogique pour l’utilisation d’Attestoodle. Il sera rappelé comment Attestoodle se sert des activités Moodle pour en faire des jalons, comment ces jalons peuvent être implémentés au sein d’une formation, quelle a été l’expérience de Caen et du Mans lors de cette mise en place, quelles erreurs et difficultés peuvent être rencontrées, etc.
Cette réunion sera diffusée en ligne à partir de 10h30 depuis les locaux du CEMU, à Caen.

Edit. 1er mars 2019 : Retrouvez ici l’enregistrement du wébinaire

Le jeudi 28 février : Wébinaire “Prise en main du code source”
Cette rencontre aura un intérêt purement technique. Elle vise en priorité les développeurs, notamment ceux qui voudraient rejoindre la communauté de développement du plug-in, mais aussi ceux qui souhaiterait simplement mieux comprendre comment il fonctionne. Y seront abordés l’architecture du plug-in, les diagrammes de classes et de navigation, le MCD ou encore l’utilisation de Git et de GitHub.
Cette réunion sera diffusée en ligne à partir de 10h30 depuis les locaux du PRN, au Mans.

Edit. 1er mars 2019 : étant donné l’aspect très technique du wébinaire et considérant la technologie de visioconférence utilisée, ce wébinaire n’a finalement pas été enregistré. Vous pouvez cependant retrouver l’essentiel des informations communiquées lors de cette réunion par écrit dans la partie Développeur du Wiki sur le GitHub du projet.

Bien qu’après de nombreuses semaines de tests et de corrections diverses la confiance de l’équipe Attestoodle quant à la bonne mise en oeuvre du plug-in était importante, ce n’est pas sans une certaine tension que le code source a été soumis aux équipes de Moodle pour vérification…

Un peu plus de deux semaines après la demande de validation, la revue de code est publiée, terminée par une remarque :

To sum up, it’s a good plugin to share with the community open new possibilities for the training in Moodle.

I’m happy to approve it.

Cheers.

Que l’on pourra traduire par :

En résumé, c’est un bon plug-in à partager avec la communauté et qui ouvre de nouvelles possibilités pour la formation au sein de Moodle.

Je suis heureux de l’approuver.

Merci.

C’est donc avec un grand plaisir et non sans émotion que nous pouvons désormais retrouver Attestoodle dans le Moodle plugins directory. Cette diffusion officielle est d’autant plus importante car elle permet de pouvoir suivre et installer les mises à jour du plug-in directement au sein d’une plateforme Moodle, dans la page d’Administration du site (voir le chapitre Mise à jour d’un plug-in à partir de Moodle sur le site Moodle.org pour plus de renseignements).

Le deuxième wébinaire autour de l’avancée du projet Attestoodle est fixé en date du vendredi 25 janvier 2019, à partir de 10h. Cette réunion virtuelle sera accessible en ligne à toute personne qui suit de près ou de loin le projet, ou qui est tout simplement curieuse d’en savoir plus.

La diffusion en direct du wébinaire se fera au moyen du logiciel Adobe Connect. Il sera également enregistré et diffusé en ligne par la suite.
NB : Adobe Flash Player vous sera nécessaire pour suivre la web conférence en direct : assurez-vous qu’il est bien installé et activé sur votre navigateur.

Plusieurs lots d’attestations ont d’ores et déjà été édités avec des données réelles des sites de Caen et du Mans ; l’objectif prioritaire désormais est d’ouvrir la phase d’expérimentation à grande échelle du plug-in, autrement dit de mettre à contribution de nouvelles universités et organismes de formations pour le tester dans des environnements inédits. Les retours ainsi collectés permettront d’ajuster les besoins et de prioriser les futures fonctionnalités.

L’appel à contribution pour cette expérimentation et ses modalités de mise en oeuvre seront précédés d’une démonstration des fonctionnalités du plug-in puis d’un retour d’expérience concernant la définition d’un scénario pédagogique compatible Attestoodle. Enfin, seront abordés les détails d’une autre phase majeure au sein d’un projet open-source : celle de la mise en place d’une communauté de développement. Le but de cette communauté est d’élargir le cercle des développeurs informatique afin, notamment, d’accélérer le processus d’intégration de nouvelles fonctionnalités au plug-in. Un temps d’échange est également prévu pour répondre aux diverses interrogations éventuelles.

Edit. 30 jan. 2019 :

Retrouvez ci-dessous le wébinaire en replay (dont les premières minutes ont été tronquées suite à un problème à l’enregistement) :

Après plusieurs mois de développements, de tests et d’ajustements du code source, une première version du plug-in jugée stable a pu être installée sur les plateformes Moodle des Universités du Mans (en pré-production) et de Caen (en production). C’est grâce à l’installation sur ces plateformes, courant octobre, que les derniers tests “à chaud” de l’outil vont pouvoir être réalisés par les équipes techniques.

L’utilisation de données réelles permettront, ce 9 novembre 2018, d’éditer les toutes premières attestations officielles pour les deux diplômes pilotes désignés par les services de la FCU comme étant les plus probants.

Pour sa cinquième édition, les Rencontres de la FTLV (Formation tout au Long de La Vie) se proposait d’apporter des éléments de réponse à la question de l’apport du numérique au service de la formation tout au long de la vie. Cette journée, organisée par le MESRI (Ministère de l’Enseignement supérieur, de la Recherche et de l’Innovation) et accueillie par l’UVSQ (Université de Versailles Saint-Quentin) a réuni des acteurs de la formation continue de toute la France.

Retrouvez le résumé complet de l’évènement sur le site de l’UVSQ

Parmi les thèmes abordés était celui de la qualité de la formation continue afin, notamment, de répondre aux nouvelles exigences législatives en la matière. C’est dans ce cadre qu’a été présenté le projet Attestoodle, dont un des objectifs est de permettre d’attester d’un suivi régulier des stagiaires au sein d’un programme pédagogique cohérent.

Retrouvez la présentation du projet Attestoodle en vidéo

En prenant comme base la version initiale du cahier des charges et en redéfinissant de manière plus précises les fonctionnalités (spécifications fonctionnelles), les premières lignes de code ont pu voir le jour. Dans une optique de gestion de projet Agile, les fonctionnalités ont été ajustée au fur et à mesure des développements lors d’échanges entre les développeurs, les chargés de projet et les utilisateurs finaux (personnels de la FCU).

La succession de plusieurs réunions de copilotage de projet et les ajustements relatifs du code  ont permit d’atteindre une première version jugée fonctionnelle (dite version Alpha) du plug-in. C’est cette version qui sera présentée le 22 février 2018 lors d’un wébinaire présenté conjointement par les équipes décisionnelles et techniques du projet.

Retrouvez les vidéos de la première et de la seconde partie du wébinaire

C’est suite à ce wébinaire que les premiers retours externes ont pu être récoltés, permettant d’avoir une vision encore plus large des besoins de la communauté intéressée par le projet.

La problématique de départ du projet Attestoodle est de pouvoir permettre aux organismes de formations de démontrer le bon déroulement du cursus de leurs stagiaires aux organismes qui les financent.

La première étape pour pouvoir répondre à cette problématique est de faire  une synthèse des besoins des premiers concernés : les personnels de la FCU (Formation Continue Universitaire). Les échanges entre les équipes porteuses du projet et les équipes responsables de la FCU dans les Universités de Caen et du Mans ont permit, en prenant comme base de travail une dizaine de diplômes différents, de dégager un ensemble de fonctionnalités à minima que devra proposé l’outil technique.

Le condensé de ces échanges, analyses et fonctionnalités a permit l’édition d’une première version du cahier des charges d’Attestoodle.

Retrouvez le Cahier des Charges Attestoodle en ligne

Ce cahier des charges servira de base de travail pour le développement de l’outil informatique.

Le  projet trouvera une place lors des Journées d’Innovations Pédagogiques Normandes s’étant déroulées les 4 et 5 juillet 2017. Ces JIPN, dédiées aux transformations pédagogiques et aux nouvelles formes d’apprentissage induites par le numérique, prévoient une journée entière de conférences, toutes regroupées en fonction de leur thème principal ; l’un d’eux, intitulé “Nouveaux environnements et développement des compétences : quand la pédagogie est repensée selon les nouveaux environnements ou espaces d’apprentissage” , sera clôturé par une présentation du projet Attestoodle.

Revoir la présentation d’Attestoodle aux JIPN 2017 sur le site Canal-U.

Retrouvez le programme complet de ces JIPN en PDF sur le site de l’Université de Caen.